ليس سراً أن إنتاجية الموظف ضرورية لنجاح الأعمال اليوم. أ الدراسة الأخيرة أظهر أن العامل العادي لا يكون منتجًا إلا لمدة ثلاث ساعات تقريبًا من أصل ثماني ساعات عمل يومية. وهذا يظهر أن هناك مجالاً للتحسين.
ولحسن الحظ، يمكن لمجموعة متنوعة من المنتجات المتوفرة في السوق أن تساعد الموظفين على أن يكونوا أكثر إنتاجية. هنا، سنقوم بإدراج ذلك.
1. نظام إدارة المشاريع (PMS)
هناك العديد من الطرق التي يمكن لنظام إدارة المشاريع من خلالها تحسين إنتاجية مكان العمل. ولعل الأمر الأكثر وضوحًا هو توفير مستودع مركزي لجميع معلومات المشروع ووثائقه.
يمكن أن يساعد هذا في تقليل مقدار الوقت المستغرق في البحث عن المستندات المفقودة أو إعادة إنشائها.
هناك طريقة أخرى يمكن لنظام إدارة المشروع من خلالها تحسين الإنتاجية وهي أتمتة المهام المختلفة مثل جدولة المشروع وتعيين المهام وتتبع التقدم. يمكن أن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت لمديري المشاريع وأعضاء الفريق للتركيز على المهام الأكثر أهمية.
وأخيرًا، يمكن لنظام إدارة المشروع تحسين التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق. ومن خلال مشاركة المعلومات والملفات في موقع مركزي، يمكن لأعضاء الفريق البقاء على اطلاع على آخر التطورات وتجنب العمل المكرر.
أداة تعاون الفريق 2
يمكن أن تساعدك أدوات التعاون الجماعي مثل Google Suite وSlack على مشاركة الملفات والمستندات والأفكار مع فريقك. يمكنهم أيضًا مساعدة فريقك على تحسين تنظيمهم والبقاء على المسار الصحيح.
فهي تساعد على خفض التكاليف بشكل فعال دون التضحية بالكفاءة!
علاوة على ذلك، يمكن دمج هذه الأدوات في الهواتف الذكية أيضًا، مما يجعل خطوط الاتصال بين الأشخاص موجودة في كل مكان في الوقت الحاضر.
3. طابعة
يمكن للطابعات تحسين الإنتاجية في مكان العمل بعدة طرق.
أولاً، يمكنهم مساعدة الموظفين على توفير الوقت من خلال السماح لهم بطباعة المستندات مباشرة من أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الذكية الخاصة بهم بدلاً من الاضطرار إلى عمل نسخ يدويًا.
ثانيًا، يمكن للطابعات أن تساعد الموظفين على البقاء منظمين من خلال السماح لهم بطباعة المستندات مباشرةً إلى مجلد أو موقع محدد بدلاً من الاضطرار إلى البحث عنها لاحقًا.
ثالثًا، يمكن للطابعات أن تساعد الموظفين على الاستمرار في أداء مهامهم من خلال السماح لهم بطباعة المستندات مباشرة إلى مساحة العمل الخاصة بهم بدلاً من الاضطرار إلى السير إلى موقع مركزي لاستعادتها.
من الضروري أيضًا التأكد من عمل نسخة احتياطية من خرطوشة الحبر (إذا كانت طابعة ليزر) أو خرطوشة الحبر (إذا كانت طابعة نافثة للحبر) حتى تتم عملية الطباعة بسلاسة. يمكنك الحصول عليها من Myoffice - أحد الموردين الرائدين للخراطيش في قطر .
4. الجهاز الممزق للورق
أ آلة تقطيع الورق يمكن تحسين الإنتاجية في مكان العمل بعدة طرق. على الرغم من أنه يمكن أن يساعد في تقليل كمية فوضى الورق في المكتب، إلا أنه يساعدك على قضاء وقت أقل في التقطيع ووقت أطول في مهامك الأساسية. يمكن أن يساعد هذا بشكل خاص في توفير الوقت عند تمزيق كميات كبيرة من الورق.
للحصول على أفضل النتائج منهم، تأكد من ذلك شراء جهاز تقطيع الورق من علامة تجارية مشهورة. إذا كنت تسعى أ جهاز تقطيع الورق في قطر, منتجاتنا قد تهمك. لا تتردد في التحقق منها.
آلة التغليف بالتغليف الحراري
آلات التغليف بالتغليف يمكن تحسين إنتاجية مكان العمل عن طريق زيادة السرعة التي يمكن بها تصفيح المستندات. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل مقدار الوقت اللازم لإكمال المشاريع ويمكن أن يساعد أيضًا في تحسين جودة المنتج النهائي. كما يمكن أن يوفر ذلك الوقت والمال عن طريق تقليل الحاجة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتصفيح المستندات.
إذا كنت تريد شراء آلة تغليف في قطر ، فلا تنس إلقاء نظرة على المنتجات التي نقدمها في Myoffice.
6. إمدادات القرطاسية
تعتبر اللوازم المكتبية ضرورية في أي مكتب لأنها تلعب دورًا كبيرًا في الحفاظ على تنظيمه وعمله بسلاسة. على سبيل المثال، يمكن لموظفيك استخدام الأقلام وأقلام الرصاص لتدوين الملاحظات والمذكرات المهمة، بينما يمكن لمشابك الورق والدبابيس الاحتفاظ بالأوراق معًا.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد لوازم القرطاسية في جعل المكتب يبدو أكثر احترافية وحسن المظهر للعملاء والعملاء.
يمكنك العثور على مجموعة واسعة من لوازم القرطاسية في Myoffice - A الرائدة مورد القرطاسية المكتبية في قطر.
خاتمة
باختصار، يمكن للمنتجات المذكورة أعلاه أن تساعد في تعزيز إنتاجية موظفيك. كل ما عليك فعله هو التأكد من شرائها من إحدى الشركات الرائدة مورد مكتبي في قطر.
منتجات قد تعجبك:
خرطوشة حبر | خرطوشة الحبر | طابعات HP في قطر | طابعات في قطر | طابعة ملصقات | طابعة ملصقات النقل الحراري | آلة الترقق | تمزيق الورق
